Com preparar-se al canvi que la Llei Crea i Creix incorporarà en l'actual model de facturació electrònica
Sapas i ZeroComa han organitzat el seminari web "Facturació electrònica obligatòria en transaccions B2B per a empreses que utilitzen SAP" per a presentar les novetats que està previst incorporar quan es publiqui el Reglament que desplega la Llei Crea i Creix, que promou la digitalització dels processos de facturació de les empreses per a lluitar contra la morositat comercial.
Alfons Millet, Subdirector General de Sapas, va inaugurar la sessió que va comptar amb la participació de prop de 100 assistents, on hi havia nodrida representació dels nostres clients, que van tenir una ocasió única per a posar-se al dia d'un canvi legal amb important impacte en el si de totes les organitzacions. La universalització de l'obligació de facturació electrònica contribuirà a l'estalvi de costos en el procés d'emissió, enviament i recepció de la facturació, així com en el d'integració de les factures rebudes en els sistemes de les empreses clients.
A continuació, Lluís Bosch, Responsable Enterprise Content Management i expert en SAP de Sapas, va explicar tot l'abast previst en l'aplicació de la norma i les seves excepcions, formats admesos, els estats a informar, els requisits d'interoperabilitat i els elements a tenir en compte en les organitzacions que usen SAP. En la seva opinió, "El nou esquema del sector privat conceptualment no deixa de ser el mateix que el que ja teníem implementat per a l'Administració Pública des de 2015, però canviant el nom de les plataformes de facturació receptores, ajustant la manera d'informar d'estatus o de remetre la informació, per exemple".
Sapas va estar acompanyada de ZeroComa, el seu partner en projectes de facturació electrònica i de la mà del seu Director de Desenvolupament de Negoci, Alejandro Allende, que va aterrar a un pla operatiu l'aplicació de norma. "La Llei Crea i Creix i la Llei Antifrau ens condueix a un nou escenari on substituïm les factures basades en imatge a factures en format estructurat via XML", apuntava Allende, "que hauran de ser signades electrònicament, incorporar un codi QR amb informació pujada de la factura i encadenament de la factura amb la precedent i successiva, la participació de les plataformes electròniques d'intercanvi de factures, la connexió directa amb la AEAT i la necessitat de garantir l'accessibilitat a les factures a qualsevol dels nostres clients durant la vida útil i legal d'aquestes".
Luis Montero, Responsable de Noves Tecnologies i consultor sènior de SAP en Sapas, es va encarregar d'explicar l'arquitectura que Sapas ha implementat per a adaptar a la nostra base instal·lada en SAP i futurs clients, que passa per aprofitar la infraestructura de SAP ja preexistent i afegir un connector via API que es connecta a la plataforma de ZeroComa per a realitzar tot el procés de notificació requerit per la norma.